Nên chú ý một số điểm gì khi sử dụng virtual office?

Trong thời kỳ hội nhập và phát triển, thuật ngữ văn phòng ảo không còn quá lạ lẫm với những doanh nghiệp lớn nhỏ tại Việt Nam. Với sự tiện ích mà văn phòng 0m2 mang lại, rất nhiều công ty đã không còn ngần ngại khi sử dụng dịch vụ trên. Thế nhưng, bạn đã nắm rõ một số chú ý khi lựa chọn vị trí, chi phí và phương pháp dùng một cách hiệu quả nhất chưa? Bài viết dưới đây là các chia sẻ hữu ích của Office168 có địa chỉ tại 168 Building Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM giúp bạn trả lời câu hỏi đó.

Một số Tiện Ích Vượt Trội Của văn phòng 0m2

Với những thuận lợi và tiện ích mà dịch vụ văn phòng 0m2 mang lại, nhiều doanh nghiệp đã tin tưởng dùng cho hoạt động kinh doanh của công ty mình. Hầu hết những khách hàng dùng dịch vụ virtual office đều đánh giá tích cực về loại hình dịch vụ này bởi những lợi ích mà họ nhận được:

Dùng virtual office sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí so với khi thuê văn phòng dài hạn.

Được trang bị đầy đủ trang thiết bị như: máy lạnh, wifi, số điện thoại, số fax riêng để thuận tiện cho việc liên lạc…

Địa điểm văn phòng đắc địa tại những quận trung tâm tạo thuận lợi cho việc giao dịch, trao đổi thông tin với khách hàng, xây dựng vị thế cho doanh nghiệp của mọi người. Ví dụ là với các đơn vị cho thuê văn phòng ảo ở khu vực trung tâm như gần nhà thờ Đức Bà, gần Thảo Cầm Viên như tại đơn vị văn phòng ảo Office168.

Sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, luôn luôn sẵn sàng đón tiếp khách hàng hay đối tác khi các bạn vắng mặt.

Mở rộng thị trường của công ty, giúp đặt chi nhánh văn phòng làm việc thuận tiện, nhanh chóng tại nhiều địa điểm.

Những Điều Cần Lưu Ý Khi Thuê virtual office

Theo Công ty Office168, dù có rất nhiều lợi ích từ việc thuê virtual office, thế nhưng để có thể sở hữu một văn phòng ảo mang đến nhiều lợi ích nhất với mức giá cho thuê phù hợp bạn nên lưu ý những vấn đề sau nhé:

Địa điểm kinh doanh

Vị trí kinh doanh rất quan trọng nó sẽ giúp khách hàng và nhân viên của các bạn có thể tìm và tiếp cận một cách thuận lợi. Bên cạnh đó bạn nên quan sát khu vực xung quanh có an toàn về an ninh hay không? Giao thông đi lại như thế nào? Gần hay xa những phương tiện công cộng (đây là ưu thế nổi bật).

Các dịch vụ của văn phòng ảo sẽ được cung cấp liên tục

Cần đảm bảo rằng những dịch vụ của văn phòng 0m2 sẽ được cung cấp liên tục và không bị gián đoạn bởi yếu tố khách quan, việc vận hành của công ty các bạn phụ thuộc nhiều vào những dịch vụ của nhà cung cấp. Các bạn cần tham vấn kỹ về khâu nhân viên lễ tân, camera, bãi đỗ xe, điện, nước, internet… phía doanh nghiệp cung cấp dịch vụ sẽ quản lý cho bạn những khâu này để các bạn yên tâm tập trung cho công việc của mình.

Cân nhắc kinh phí cho những tiện ích của dịch vụ văn phòng 0m2

Các bạn nên để ý đến các tiện ích mà dịch vụ văn phòng 0m2 có được để cân nhắc được một mức phí phù hợp nhất. Khách hàng tại Đơn vị văn phòng ảo Office168 chia sẻ rằng, quá trình làm thủ tục khi thuê văn phòng 0m2 có nhanh hay không và kinh phí cho giá cả và các dịch vụ đi kèm, hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ đều lập hóa đơn cho người thuê với một khoản cố định gồm chi phí thuê, chi phí kinh doanh, dịch vụ cũng như những khoản phụ chi phí bổ sung.

Đọc kỹ hợp đồng và thực hiện một số điều khoản

Trong quá trình dùng dịch vụ thuê, bạn nên tuân thủ theo đúng những gì trao đổi giữa hai bên trong lúc đầu.

Trên đây là những chú ý giúp mọi người có những lựa chọn phù hợp và cách dùng tối dịch vụ văn phòng ảo ưu đối với văn phòng 0m2. Nếu bạn đang loay hoay tìm kiếm cho mình một nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo uy tín và chất lượng thì đừng bỏ qua một số đơn vị hàng đầu Việt Nam như Office168, G-office, Sea Office…. Hy vọng đây là các thông tin hữu ích cùng đồng hành với doanh nghiệp của mọi người phát triển trên con đường khởi nghiệp.